Kertas daftar tunai terma tidak boleh disimpan sepanjang masa, dan tulisan tangan di atasnya akan pudar dari semasa ke semasa. Oleh kerana struktur bahan dan suhu persekitaran penyimpanan, kertas daftar tunai terma am akan menentukan masa penyimpanan yang sepadan. Jika ia terdedah kepada matahari dan suhu melebihi 30 ℃, ia hanya boleh disimpan selama kira-kira 10 hari. Jika kertas daftar tunai terma yang biasa digunakan disimpan di tempat yang sejuk, ia akan OK selama kira-kira satu tahun.
Pemeliharaan jangka panjang kertas daftar tunai terma mempunyai hubungan yang baik dengan kualitinya sendiri. Kualiti menentukan kualiti data bercetak dan pemeliharaan data jangka panjang, malah mempunyai kesan ke atas hayat perkhidmatan pencetak dari semasa ke semasa. Secara amnya, jangka hayat yang kita lihat pada pakej pencetak haba adalah lebih daripada tiga tahun, yang hanya boleh dicapai dengan kertas juruwang haba yang sangat baik. Jangka hayat kertas daftar tunai terma dengan kualiti yang rendah hanya kira-kira setengah tahun, dan jangka hayat kertas daftar tunai terma dengan kualiti yang lebih baik ialah empat atau lima tahun.
Salutan pelindung pada kertas daftar tunai terma memainkan peranan penting dalam masa penyimpanan kertas daftar tunai terma. Jika kertas daftar tunai terma yang baik disimpan selama kira-kira 3-5 tahun, Walau bagaimanapun, jika formula salutan pada kertas daftar tunai terma adalah tidak munasabah (iaitu kertas daftar tunai terma berkualiti rendah) atau kaedah penyimpanan salah (suhu penyimpanan kertas daftar tunai terma biasanya antara 20-50 ℃), ia hanya boleh disimpan selama beberapa bulan!
Seperti yang kita sedia maklum, masa penyimpanan kertas daftar tunai terma adalah terhad. Jika masa penyimpanan terlalu lama, pelekat akan menjadi tidak sah, kering dan keras akan kehilangan kelikatannya, dan kaedah penyimpanan yang tidak rasional akan mempercepatkan proses ini. Oleh itu, penyimpanan kertas daftar tunai terma harus memberi perhatian khusus kepada aspek berikut:
1. Kertas daftar tunai terma harus mengelakkan cahaya matahari langsung. Ia mestilah kalis air, kalis lembapan, cuaca suhu tinggi dan persekitaran suhu rendah.
2. Kertas daftar tunai terma yang dicetak hendaklah disusun berlapis-lapis selepas pembungkusan, dan tidak boleh terlalu berat untuk mengelakkan penyusupan gam dan lekatan.
3. Ia boleh disimpan selama satu tahun pada 23 ± 2 ℃ dan rh65 ± 5% kelembapan relatif udara, dan beberapa gam boleh mencapai dua tahun.
4. Kertas daftar tunai terma hendaklah dibungkus dan dimeterai dengan kertas atau filem kalis lembapan. Gulungan hendaklah disusun secara menegak dan disimpan rata. Selain itu, ketinggian relatif setiap plat tidak boleh melebihi 1m, dan barang hendaklah 10cm di atas tanah (plat kayu).
5. Kertas daftar tunai terma hendaklah mempunyai pembungkusan luar. Secara peribadi, saya mencadangkan bahawa ia harus dimeteraikan dan dibungkus dengan filem plastik sekali lagi selepas setiap permohonan, yang juga boleh memastikan keadaan penyimpanan yang lebih baik untuk kertas daftar tunai terma.
Mana-mana kertas daftar tunai terma juga sangat sensitif kepada cahaya. Sama ada ia menjadi gelap atau pudar, ia boleh mempercepatkan kemerosotannya. Di samping itu, sebarang pendedahan haba selanjutnya akan menggelapkan salutan sekeliling dan mengaburkan imej yang dicetak. Menggunakan geseran, jika ia didorong atau digosok, salutan juga akan menjadi hitam. Salutan konduktif terma juga boleh digunakan dengan pelarut, seperti dalam wap daripada pen pendarfluor dan klip lipatan polietilena, yang boleh menyebabkan kerosakan pada imej. Perubahan kimia dalam salutan kimia kertas daftar tunai haba juga akan menjejaskan dokumen yang disimpan bersebelahan.
